MEMBUAT FORM DI MICROSOFT ACCESS

PEMBAHASAN

A.    Pengertian Ms. Acces

Microsoft Access  adalah program pengolah data base yang canggih yang biasanyadigunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah yangmisalnya, untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data keryawan, dan lainsebagainya.Mungkin pada saat ini banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan halyang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu. Tapianda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya. 

Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalandibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dariMicrosoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapatmempermudah pekerjaan bagi pengguna.

Microsoft Access Merupakan progam aplikasi perangkat manajemen yang luwes yang bisa di gunakan untuk mengurutkan, menyeleksi dan mengatur informasi penting yangdiperlukan. Kemudahan penggunaannya menjadikan software ini banyak digunakan baik oleh pengguna komputer yang baru mengenal maupun yang sudah berpengalaman.

B.      Cara Membuat Form Aplikasi Database Microsoft Access

Ada beberapa cara dapat ditempuh membuat form apilkasi database salah satunya diperkenalkan pada tutorial ini yaitu membuat Form input data database menggunakan form wizard. Tujuan membuat Form input database adalah sebagai sarana untuk memudahkan pengelola data memasukan (input) data pada tempat yang terpusat (form)

Memulai dan Membuat Form Dengan Ms. Access

1.                            Klik Star di sebelah kiri desktop kemudian pilih all program dan pilih Ms. Access seperti tampak       pada gambar.

 

1.                                                                                Setelah itu tampilan dari Ms. Access akan ditampilkan

                        Kemudian pilih semua data base, ganti nama file dan klik create.

 

1.          Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Untuk memulai membuat form, pilih create  kemudian tabel design.

 

1.      Maka akan muncul tabel seperti pada gambar. Kemudian ketik variabel yang dibutuhkan dalam membuat form. Misalnya form identitas pasien.

1.      Setelah itu pilih lookup wizard untuk menentukan pilihan misalnya pekerjaan pasien dan pilih panjang teks untuk teks yang akan di masukkan seperti yang tampak pada gambar.

 

1.      Setelah memilih lookup wizard maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dan ikuti setiap langkah yaang tercantum pada gambar.

 

1.      Setelah itu pilih view  kemudian data sheet view  maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini. Kemudian masukkan identitas pasien seperti pada gambar.

                                               

1.                                         Pilih create kemudian form maka akan muncul tampilan seperti pada gambar

 

1.      

                         Jika ingin mengubah designnya maka pilih view kemudian design view maka akan muncul seperti tampilan di bawah.

 

1.                                                                  Desain form tersebut sesuai yang anda inginkan

1.                                          Setelah anda mendesain kemudian pilih view lalu pilih form view

 

1.                           Setelah selesai simpan pada folder yang anda inginkan (klik menu file kemudian save atau tekan ctrl+s pada keyboard).

A.    Cara Membuat Combo Box dan Command Button pada Microsoft Access        2010

Combo box adalah control pada Microsoft Access yang dapat digunakan untuk proses entry data yang datanya dapat dipilih dari suatu daftar.

Cara membuat control Combo Box:

1. Buat form baru dengan design view

2. Pada toolbar toolbox klik pada combo box

3. Klik pada area form di tempat dimana kita ingin menyimpan combo box yang akan kita buat

4. Double click pada combo box yang baru saja dibuat, akan muncul combo box property.Klik pada tab data, pada tab ini kita dapat men-set sumber data atau Row Source dari manakah daftar data yang akan muncul pada combo box akan ditampilkan. Source data dapat berupa Tabel/Query, Field List atau Value List Jika kita ingin data yang ditampilkan pada combo box berasal dari tabel, maka kita memilih Data Source Table/Query lalu isi Row Source dengan nama tabel atau perintah query Select. Jika kita ingin data yang ditampilkan adalah daftar field dari suatu tabel maka kita pilih Data Source-nya Field List lalu isi Row Source dengan nama tabel yang daftar field-nya akan ditampilkan pada combo box. Jika kita ingin data yang ditampilkan berupa daftar yang kita tentukan sendiri kita pilih Data Source-nya Value List lalu isi Row Source dengan data-data yang kita inginkan berupa daftar nama atau data yang dipisahkan dengan tanda koma (misalnya: Januari,Pebruari,Maret).

Contoh penggunaan Combo Box:

Penggunaan combox dengan Row Source dari Table/Query

Misalnya kita ingin memilih nama bulan dari combo box. Ada 2 jenis data bulan yang dapat kita gunakan, yang pertama nomor bulan yaitu anggka 1 sampai 12 atau nama bulan yaitu Januari sampai Desember.

Langkah pertama kita membuat tabel BULAN dengan field NOMOR_BULAN (Primary Key) dan NAM_BULAN. Isi field NOMOR_BULAN dengan data angka 1 sampai 12 dan field NAMA_BULAN dengan data Januari sampai Desember.
Buat form baru dengan design view, tambahkan satu buah control combo box. Tamplikan com box property (jika combo box property belum tampil) dengan cara men-double click control combo box yang baru saja kita buat.

Pada combo box property, klik tab format isi clumn count dengan angka 2, isi kkolumn width dengan 0 Klik pada tab data, pilih Row Source type Tabel/Query, isi Row Source dengan nama tabel BULAN lalu Save form yang baru kita buat.

Buka form yang baru saja kita buat dengan cara mendouble click nama form. Setelah form terbuka klik pada pilihan combo box untuk menampilkan data bulan. Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

Cara Membuat Button atau Tombol Perintah

1.       Pilih  form yang sudah anda buat sebelum atau yang sudah tersedia pada folder tempat menyimpan form  tersebut.

2.       Pilih view lalu design view 

1.       Kemudian pilih button kemudian buat button pada form identitas pasien

 

1.       Kemudian  akan muncul gambar seperti di bawah ini dan ikuti langkah yang sudah di tunjukkan.

 

Pilih salah satu tombol yang anda ingin masukkan misalnya record operation lalu add new record.

1.                                 Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah lalu pilih view kemudian form view.

 

1.                                                                                    Hasil dari button akan tampak seperti pada gambar

 

A.                                                                  Cara Membuat Report Wizard

1.                                                                Pilih form yang sudah ada

1.                                                           Kemudian pilih creat lalu report wizard

2.                                                            

1.                                                               Setelah itu akan muncul gambar seperti di bawah ini.

                          Ikuti langkah – langkah seperti pada gambar.

 S                                       setelah itu akan muncul tampilan seperti pada gambar

                                    apabila tanggal lahirnya membentuk seperti ######## maka pilih view kemudian design view. Lalu atur lebar kolom pada tanggal lahirnya

1.       Setelah kolomnya diubah maka pilih view kemudian form view

   

 

A.      Cara Membuat Query Wizard

1.       Pilih form yang sudah anda buat

2.       Kemudian pilih create lalu query wizard

 

1.       Akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Kemudian ikuti perintah sesuai pada  gamba

1.       Setelah itu ketik (misalnya: [MASUKKANNOREKAMMEDIS]) pada sebuah kolom seperti pada gambar

 

1.       Klik run kemudian masukkan no. Rekam medis

 

1.       Klik run kemudian masukkan no. Rekam medis

 Setelah memasukkan no.RM maka akan muncul tampilan seperti di bawah

 

A.      Cara Membuat Report Wizard (form KIB)

1.       Pilih form yang sudah ada (jika anda telah membuat)

2.       Kemudian pilih create lalu report wizard

 kemudian akan  muncul seperti gambar di bawah ini kemudian klik yes

 

1.                    Akan muncul tampilan seperti di bawah ini kemudian ikuti langkah – langkah pada gambar

 

Akan muncul tampilan seperti ini kemudian masukkan no. Rekam medis 

 

1.                                             Selanjutnya akan muncul tampilan seperti ini ( hasil KIB )